DOMAS智慧文印管控系统

简单的流程操作，可视化的系统操作界面，使系统使用方便简洁，无需管理员花费大量时间培训如何使用。立思辰DOMAS智慧文印管控系统是集打印/复印/扫描计费、成本控制和信息安全保障于一体的WEB化全方位文档管理解决方案。

通过对打印、复印、扫描行为进行监视和控制相结合的方式，完整且真实的记录打印、复印、扫描信息，并提供丰富的Web日志和报表，让管理者对打印、复印、扫描资源进行有效察看和管控，并结合用户打印配额管理，达到降低打印成本的效果；独特的打印/复印内容监控、审核以及刷卡取纸等功能，为打印管控提供有效保障。

该系统有助于将企业所有文件输出设备构成整体的文件处理环境，通过监控使用者的打印及复印作业，降低文件输出成本，提高工作效率；并全面提高企业内部文件处理的精细化管理水平。而且，有助于激发员工的节约环保意识，自发的减少不必要的作业输出，从而节约纸张，保护国家森林及水资源，促进企业实现节能减排、低碳经济的目标。

DOMAS系统架构图

DOMAS应用流程图

系统特点

系统功能

• 打印/复印/扫描权限管理
  

通过刷卡或输入ID进行身份认证，可控制打印/复印权限、彩色使用权限，并可设定打印/复印配额。

• 详尽明晰的成本核算

可对A3/A4、黑白/彩色、单面/双面等设定不同费率，从而精确核算文件输出成本，并可按部门、用户、项目等进行成本分摊、管理、控制。

• 保障输出安全的“安全打印”

用户像往常一样发送打印作业，但文件并不立即输出，只有用户刷卡后，作业才被打印，有效避免了打印作业被他人看到、丢失和泄密的可能。

• 灵活便捷的“移动跟随打印”

用户发出打印指令后，可就近选择空闲设备刷卡输出作业，避免排队等待，提高了工作效率，并自动平衡设备负载，减少设备冗余。

• 无处不在的“云打印”

用户不需打开电脑、不安装打印机驱动，只要简单的发送邮件，就可随时随地轻松打印，真正体验云打印带来的便捷。

• 尊重使用习惯的“授权打印”

用户可将本人的打印输出授权给他人，被授权人可刷卡输出授权人的打印作业并代为取回。使用户获得同以往使用习惯相同的良好的打印感受。

• 防止信息泄密的“打印文件留底”

打印文件输出后将源文件生成镜像文件进行留底，可方便管理人员对打印文件内容进行审计。打印文件留底可以防止内部人员的信息泄密，并提供了有效的追溯机制。

• 丰富的报表分析

可以详细列表方式，对打印/复印情况进行汇总，显示用户名、时间、输出文件名、份/页数、黑白/彩色等信息；并可以柱图/饼图方式直观输出数十种报表，包括各部门印量、设备负荷情况等。

• 便捷的系统管理

IT人员可以通过WEB方式登陆系统，随时随地了解打印复印作业情况及设备负载状况，进行策略设定。从而便于做好资源合理分配和运维规划。

核心价值

• 费用节约

大量案例证明，应用DOMAS文件输出管理系统，可以通过精细化管理、消除不必要的打印复印，而压缩纸张输出达15%-25%，从而显著节约办公文印费用。

• 高效管理

DOMAS系统可以帮助客户提高办公文印的精细化管理水平，实现费用的精确核算、分摊、管理与控制，并使员工的办公文印效率大幅提升，节约宝贵的办公时间。

• 环保贡献

通过精细化管理、消除不必要的打印复印，可以减少纸张耗用达15%-25%，并激发员工的节约环保意识，从而相应保护森林资源与水资源，减少纸张与耗材生产过程中产生的碳排放，并减少固体废弃物排放，实现节能减排、促进低碳经济的作用，帮助客户改善其环保贡献，提升社会责任价值。

报价详询：sales@lanxumcloud.com

公众号：立思辰云盛科技