立思辰文件管理外包服务是一种创新的商业服务模式，其核心价值是将需求与服务零距离对接:
企业将所有文件设备（打印机、复印机、传真机、一体机等）的运营及部分文件管理外包给专业的文件管理外包服务商，由外包商对设备进行必要的调整并予以整体优化部署，部署文件管理软件，并签立长期合同，全面接管设备的运营、耗材更换、维保等；客户只需管理外包商，并将文件输出的相关运营费用转化为 “按需打印、按张付费”的形式支付给立思辰，而无需为耗材、维修等单独付费。
文件管理外包服务体现了社会化分工和精细化管理的趋势：企业专注于自身的核心业务环节，而将非核心环节交给更专业的外包商。
立思辰文件管理外包服务方案主要包括三部分，即硬件设备优化、部署文件输出应用软件和输出运营管理服务。
硬件系统优化：
在全面、精确调研的基础上，根据各单位每个楼层、区域、部门的文印需求，对打印机、复印机、传真机、扫描仪等文印设备进行整合优化设计。保留可用设备，将部分运行成本高、生产力低、浪费大的设备，更换为新型设备；重新对设备进行地理布局设计，使其部署更科学，能够更好地满足员工的文印需求；整合优化设计完成后，各单位的文印总体拥有成本明显下降；设备性能较大提升，分布更为合理。
部署文印管理软件：
在优化后的硬件系统上，立思辰将为各单位提供文件输出管理系统，将打印、复印精确地统计和核算到每一个部门和每一个员工，实现费用的精确核算与分摊，加强精细化管理；压缩不必要的打印、复印量浪费；避免误操作造成的浪费；实现安全打印功能(发往共享打印机上的作业，在打印者到机器旁刷卡后方会输出，从而避免打印文件被他人获取的可能)；实现移动跟随打印(follow-you)功能(打印者无需将作业发送到特定的打印机；点击打印后，打印者在哪台打印机上刷卡，作业就从哪台打印机输出；从而大大提升拿取打印文件的方便性)。
输出运营管理服务:
优化硬件系统并安装软件后，立思辰与门头沟区政府签立服务合同，负责所有文印设备的耗材、零件、维修、保养等全部工作，所有费用全部转化为“按需打印、按张付费”的简单形式支付给服务商。即各单位将除纸张提供以外的所有工作外包给立思辰，各单位无需管理文印设备，也无需考虑耗材、零件、维修保养等任何事项。
