1 智能化
现代化会议系统必须达到智能化，即用智能化的设备和系统，实现优质、高效、功能强大而又操作简便的系统功能。
2 多功能化
应设计功能完善、技术现代化的多功能会议系统，能满足各类会议使用需要，并提高场地与设备的利用率。
3 网络化
各会议室多媒体会议系统其不仅自成体系，还可以与本地其他会议室多媒体系统良好对接，使其成为真正的网络化、智能化的多媒体会议系统。
4 国际化、标准化
会议系统所传达的媒体资料、使用的设备与系统应能和国际接轨，以方便中外交流；设备接口及采用制式应是国际统一标准。
5 数字化、多媒体化
信息时代，人们描述世界的语言已经转变为数字化，表现信息的手段也向多媒体化发展。因而，会议交流的内容与手段也必然数字化、多媒体化。
数字化系统的好处有：
•图像、文字、音频等信号品质好，信噪比高；
•适合储存、转录、检索；
•适合于计算机应用和网络应用；
•容易达成统一应用和控制平台，使用方便；
•升级、扩展容易；
•代表技术发展未来方向。
6 设备优选
设备选型是系统设计中非常重要的环节。
应选用知名名牌产品、在国际、国内业界有口碑的、可靠性高、售后服务好的高档产品；
7 系统优化
现代化智能会议系统采用了许多当今世界最先进的技术、产品以及新概念，先进性是我们必然要追求的一个目标。但是，可靠性、方便性、适用性亦是我们应该加以考虑的因素；另外，系统功能多寡、产品档次高低、每种产品的特点与性价比如何，也大有讲究；因此，对每一个具体用户来说，都应寻求一种最佳解决方案。实践经验是最难得的。
