推动可持续发展战略 全面实现绿色办公
——中石化再创节能减排新举措
通过采用文印管理外包服务，中石化总部的文印管理工作实现了统一运营管理，实现了绿色办公，降本增效的目的。优化以后，中石化总部机关的文件输出成本下降了30%以上，每年节约纸张约200万张，5年节约的纸张相当于保护近1000颗大树不被砍伐，减少碳排放900多吨, 文印用能耗量下降超过50%。切实推进了降低能耗物耗水平、应对气候变化，推动可持续发展战略的目标。
背景：新环境 新要求
中国石油化工集团公司（简称中石化）是国有特大型石油石化企业集团，在《财富》2009年度全球500强企业中排名第9位。近年来，中石化响应国家号召，致力于建立并完善内部控制体系、推动可持续发展战略，通过二氧化碳气体减排、回收、降低能耗物耗水平、发展节能技术等方式，实现节能减排、降本增效，应对气候变化的目标。
2008年，中石化总部搬迁至坐落在北京朝阳门的新总部机关大楼，新的环境，新的开始。新大楼的启用在提高中石化办公条件的同时，为文印管理工作带来了新的要求。
现状和需求：文印管理繁杂 环保贡献欠佳
入住新办公楼前，中石化总部机关各部门文印设备有一百多台，品种繁多，大小不同，规格各异，大部分为模拟机，还有些是老旧机型，效率较低。
在管理上，由于缺乏统一标准，存在着设备购置盲目、使用不规范等问题。为维持这些设备的正常运行，设备管理部门要花很大的精力与多家厂商沟通采购耗材、维护，延长了设备响应时间。不但严重的影响了工作效率，而且费用支出高，耗能大，在实现节能减排、降本增效，应对气候变化方面有较大的提升空间。
解决之道：整合优化 全面升级
针对这些问题，中石化机关服务中心设备管理部门决心化挑战为机遇，全面采用绿色文印管理外包解决方案，在提高文印设备工作效率的同时，积极响应国家关于节能减排的号召，真正实现高效、低碳、环保的绿色办公。
经过市场调研和反复比较，中石化选择了业内领先的立思辰公司来提供文印外包管理服务，于2009年和立思辰公司签订服务协议，由立思辰为中石化总部机关及中国国际石油化工联合有限责任公司、物资装备部、化工销售分公司以及位于北京朝阳区安慧北里的工程建设公司（SEI）等二级单位提供全面的文件管理外包服务。
协议签订后，立思辰立即通过专业的分析重新整合优化设计文印系统。在软硬件系统部署方面，立思辰为中石化提供了型号统一的50台新设备，更新了不能满足节能减排需求的老旧设备，降低每印成本，便于集中管理；同时安装使用的立思辰DOMAS文件输出管理计费系统，使得文印管理工作费用精细可控。
在外包服务模式下，立思辰负责中石化所有文印设备的耗材、零件、维修、保养等全部工作(纸张除外)，中石化以“按张收费”的方式支付费用，除此之外无需支付任何其他费用。
收益：统一运营管理 实现绿色办公
由于DOMAS文件输出管理系统的部署，文件输出费用能够精确核算和分摊。现在，每个季度立思辰会给石化设备处负责人一份文件支出账单，通过DOMAS系统，石化设备管理部门可以看到每个部门每个人的文件支出，一年只需四张支票、四张发票就能轻松搞定复印打印机文印支出，使设备管理部门、财务部门和行政管理部门得以从繁杂的文印管理工作中解放出来，实现了一站式服务管理，提高了工作效率。
文件管理外包服务的实施，不仅帮助中石化大幅提高了效率，还将成本清晰量化。优化以后，中石化总部机关的文件输出成本下降了30%以上，每年节约纸张约200万张，5年节约的纸张相当于保护近1000颗大树不被砍伐，减少碳排放900多吨, 文印用能耗量下降超过50%。同时，通过大幅改善废旧硒鼓等废弃物的回收，大幅减少了固体废弃物的排放。在文印管理方面真正实现了绿色办公，降本增效。
中国石油化工集团公司机关服务中心设备工程处负责人表示：“通过采用文印管理外包服务这项新举措，中石化总部的文印管理工作实现了统一运营管理，达到了绿色办公，降本增效的目的。切实推进了降低能耗物耗水平、应对气候变化，推动可持续发展战略的目标。
