升级文印系统 提升管理效率
——联想积极通过科技解决低碳问题
在今年举办的2010中国绿色公司年会上，联想集团董事局主席柳传志表示，联想将积极通过科技解决低碳问题，进一步体现联想实践绿色、低碳的信心。近日，联想再出新招，引入国内领先的文印管理外包服务商立思辰为联想（北京）有限公司提供文印管理外包服务，进一步提升联想文印系统低碳、绿色和安全水平。
背景：低碳发展 呼唤绿色文印系统
近年来，联想一直致力于从自身寻找突破点实现企业的绿色、低碳的发展理念。在商务活动运作方面，联想大力推动电子商务，既提高了管理效率，也有效节约了资源。以联想北京为例，每月可处理电子单据16000笔，能够节约用纸近500公斤。同时，联想对办公用纸、包装物等可再生资源都进行回收利用，在文印管理方面，双面打印等节能、低碳措施已经成为联想每一个员工都具备的好习惯。
但是，仅仅靠习惯很难改变文印系统能耗高、资源浪费率高的问题。联想北京此次引入立思辰文印外包管理服务旨在从根本上改革文印管理系统，提升联想的低碳节能水平。
现状和需求：文印管理繁杂 环保贡献可提升
联想的文印管理系统目前主要存在五大问题。
l 管理成本高
设备申请、耗材领用、故障维修等方面占用大量人力成本，保密文件没有良好的保障，管理成本高。
l 成本混淆不清
部门、项目、个人的文件输出成本不能精确的分摊、管理和控制。更实现不了装订、电子化等其他服务。
l 影响使用体验和工作效率
设备陈旧，面板指示、电源等硬件设施落后，打印功能单一、速度普遍较低且无定期维护和专人管理，大大影响了工作效率。
l 资源浪费 能耗高
设备联网率低，大部分设备没有得到充分利用；设备繁多，占用大量工位。
l 高排放 影响健康
90%以上的老旧设备无环保节能功效，为企业带来大量用电成本，同时排放也严重影响了员工健康。
解决之道：整合优化 全面升级
针对联想文印系统改革的需求，立思辰根据实际情况，通过整合文印设备，统一管理，建立一站式文件服务中心等解决方案，彻底改善了联想目前文印管理繁杂、环保贡献欠佳的现状。联想不需要一次性投入资金购买设备，而是接受文印服务，按照印量付费。
l 整合现有办公输出设备，淘汰陈旧老化设备；
l 引入一体设备和高速打印设备，提升效率，满足装订等文印需求；
l 监控设备状态，由专业人员统一服务，定期维护；
l 对输出进行定期统计和分析，明晰成本输出；
收益：统一运营管理 实现绿色办公
采用了立思辰的文印管理外包服务后，文印设备数量下降了60%，设备型号由97种精简到5种，新设备联网率达到了100%，联想的日常文印工作实现了统一运营管理，得到了很大程度的保障和提升，实现了绿色办公。
统一运营管理 提高效率
l 联想只需要进行指导性管理，全部品牌打印复印传真设备应用和维护外包给立思辰，不再需要单独面对各个品牌和维护商；
l 专业文印服务，大大提高办公效率；
l 提供月度使用情况报告，联想能够清晰掌握运行情况、运行成本；
l 在保证信息安全的前提下，加强信息在联想内部以及外部的流转效率；
从设备到服务 省心省力
l 联想不需要一次性投入资金购买设备，而是接受文印服务，按照印量付费；
l 专业的外包服务让联想的资源获得最优化运作；
l 联想实现了现有文件输出设备固定资产的转移和统一管理；
l 通过拓展办公室服务能力，提高文印水平，提升联想的整体形象。
